De Braderie Publique is gisteren gestart in cluster 1. Tijd voor een update en stand van zake. Graag informeren we je over enkele onderwerpen waar we als Sfeergebied in samenwerking met PUUR Gent voor jou mee bezig zijn. In deze nieuwsbrief vind je informatie, tips en mogelijkheden om je zaak te boosten.
1. Braderie Publique
2. S.M.A.K. 20 jaar : “highlights for a future”
3. status van de 4 overkoepelende werkgroepen : communicatie – budget – kalender – identiteit
4. oproep social media
5. mee bouwen aan je buurt
6. agenda
7. contactgegevens
1. BRADERIE PUBLIQUE :
Zoals elk jaar worden er voor deze braderie tenten, tafels, bankjes gehuurd. We merkten de voorgaande jaren dat aan handelaars vaak hoge prijzen worden gefactureerd, én individuele transportprijzen worden aangerekend. Met de sfeergebieden hebben we een mooie prijs voor huur van tenten bekomen : 50€ per tent en een transportkost gedeeld over àlle deelnemers (wat op enkele euro’s per huurder neer zal komen).
Momenteel hebben in “Cluster I” al 18 handelaars van deze service gebruik gemaakt. Dus een warme oproep naar handelaars in “Cluster II” : ben je overtuigd van de meerwaarde, het gemak en de gedeelde prijs? Dan kan je je nu nog aansluiten om je tent, tafels, banken, etc te bestellen aan deze gezamenlijke tarieven via deze link. Daarenboven organiseren wij voor jou de bestelling, de levering en de ophaling.
Vanuit PUUR Gent werd een bedrag van 15.000€ voorzien voor de animatie van de clusters. Met de besturen van de sfeergebieden hebben we de animatie gepland. We hebben telkens tussen 14 en 18u allerhande animatie voorzien. Steltenlopers, een clown die ballonnen figuurtjes knoopt, twee fanfares op zaterdag én twee op zondag, mimespelers en acrobatie… Er werd een wandelroute opgesteld waarmee elke handelaar maximaal laten mee genieten.
Met dank aan Stephen & Florent (Van Hecke), Nancy (Goesting), John (Maison M), Cathérine (Bonami), Dymphne (Au Nom Du Pied), Claudia (Wear-able) en het team van PUUR Gent (Bart, Lode, Céline, Marijke en Vincent) om ook dit jaar van de Braderie-animatie een succes te maken.
De groepen die je kan zien optreden tijdens de braderie Cluster I : De Vette Pistons, Doedelzakfanfare, Clown Hossi, The Dixie Brother Band, Nila Hoop, Bazar. Voor Cluster II hebben we momenteel voorzien : De Vette Pistons, De Kuit, De Studentenfanfare, Doedelzakfanfare, Clown Hossi, The Dixie Brother Band, Nila Hoop.
Handelaars die hun actie tijdens Braderie Publique wensen aan te kondigen kunnen dit doen in dit Facebook evenement aangemaakt door PUUR GENT. Iedere handelaar kan hier zelf posten (wij lezen wel even na en zorgen dat de posts gelijkmatig verschijnen). Handelaars kunnen er ook voor kiezen om een foto naar Céline te sturen met uitleg over hun actie, dan zorgt PUUR GENT voor de post. Op deze manier leeft de braderie nog meer. Deze link zal voor elke braderie verder gebruikt worden en zal zo blijven groeien in volgers en impact.
Dit jaar wordt door “Rond Sint-Jacobs” de Steendam speciaal in de verf gezet met een eigen promotie om ook dit deel van de stad volop mee te betrekken in de Gentse Braderie Publique. Het sfeergebied heeft i.s.m. PUUR Gent parkeerplaatsen vrijgemaakt waar extra kramen en terrasjes zullen komen te staan om de straat voldoende animatie te bezorgen. Zéker de moeite om hier eens een kijkje te komen nemen! Bedankt Dymphne (Au Nom Du Pied) en Claudia (Wear-Able) voor deze organisatie!
Doorheen heel “Cluster I” werden de lege zones “verhuurd”, zo hebben Sogo en East District extra werkingsgeld verzameld om in te zetten op volgende events. Lege zones die verhuurd worden zijn invullingen van zogeheten “sfeerbrekers” (zones die weinig animatie/beleving bieden binnen een shop- en horecagebied). PUUR Gent en de Sfeergebieden kregen een mandaat voor de invulling van dergelijke gebieden en mogelijk gebruik van parkeerterreinen om de braderie aaneen te schakelen tot een boeiende wandeling. Deze lege gebieden kunnen gratis worden gehuurd als locatie voor handelaars vanuit het sfeergebied, en zijn te huur voor slechts 200€ voor 4 dagen voor handelaars buiten het sfeergebied. Dus, ken je iemand, of zie je zelf mogelijkheden in jouw buurt voor komende braderieën: geef gerust een seintje aan Lode van PUUR Gent.
En zet het alvast in je agenda : de braderie Quartier Sint Pieters zal op 20 en 21 juli worden georganiseerd. Ze zullen naast de bewoners ook de bezoekers van de Gentse Feesten laten meegenieten van de lokale handel bij aankomst en/of vertrek met het openbaar vervoer. Bedankt Nathalie (Petit Bazaar) en Julie (Saint-Pierre) om jullie buurt ook met een braderie tot leven te brengen!
2. S.M.A.K. 20 jaar :
De actie S.M.A.K. 20 jaar viering is een groot succes in de pers en doorheen de stad. Maar liefst 305 Gentse vitrines zijn intussen aangekleed met een gepersonaliseerde afbeelding van werk dat anders enkel in de archieven van het museum leeft. Deelnemende handelaars profiteren mee van de visibiliteit op Instagram via #smakisteklein #smakgent #puurgent #alledagengent gepost bij de foto van het werk in hun vitrine. Daarenboven hebben alle deelnemende zaken 10 gratis museumkaarten gekregen t.w.v. 200€ !
Initieel hadden we de ophaling van de werken centraal georganiseerd in het Stadhuis, maar omdat we merkten dat het ophalen toch niet zo vlot verliep, is het S.M.A.K. ertoe bereid gevonden om de leveringen via een fietskoerier (Cargo Velo) te laten verlopen. Ze leveren tijdens de doorsnee winkelopeningsuren, het merendeel zou al moeten geleverd zijn. Als je affiche/pancarte meer dan twee weken geleden besteld werd, maar nog niet toegekomen : stuur een mailtje naar Eline Verbauwhede van het S.M.A.K. met in de subjectline “affiche smakisteklein” en zij probeert je verder te helpen. Als je een papieren print op rol ontvangen hebt, maar een pancarte besteld had, mail dan naar hetzelfde adres, met dezelfde subjectline, maar noteer het nummer dat op de affiche staat mee in je mail. S.M.A.K. doet haar best om eind volgende week de laatste resterende affiches nog geprint en bezorgd te krijgen.
Heb je nog geen affiche besteld, maar wil je je zaak mee op deze artistieke kaart zetten? Twijfel dan niet, dat kan nog steeds via deze link.
Het S.M.A.K. bespreekt momenteel met de sfeergebieden een wandel- en joggingroute, en een tour door een fotograaf om de kunst in het stad nog meer ruchtbaarheid te geven. Art Run S.M.A.K. Amarant – eerste run op donderdag 4 juli om 17:30 – schepen Bracke loopt al mee, we nodigen journalisten uit en jullie zijn allen welkom (info volgt in je volgende nieuwsbrief en op de S.M.A.K. website). Tijdens de run bekijken de artminded joggers 20 kunstwerken in de etalages met een uitleg door het museum. Afsluiten doen we met een drankje. Save the date, en het is een dag om de lichten in de etalages wat langer te doen branden. En vooral : laat je werken hangen tot mid juli. De tentoonstelling loopt tot in september.
Bij de opening van de S.M.A.K. tentoonstelling vorig weekend, heeft een delegatie van de sfeergebieden een geschenk vanwege meerdere Gentse zaken overhandigd aan Philippe Van Cauteren, Peter Aerts en Eline Verbauwhede, om hen en het hele team te bedanken om de Gentse handelaars bij hun viering te betrekken en deze kans op promotie te schenken.
3.a WERKGROEP COMMUNICATIE :
Momenteel wordt het huidige gebruik van social media en communicatie door de sfeergebieden in kaart gebracht en geanalyseerd. We zoeken wat de beste benadering in de toekomst is voor de bezoekers van Gentse handelaars enerzijds, maar ook in overzichtelijk beheer anderzijds. Hierbij bekijken we waar we onder de naam PUUR Gent communiceren en waar individuele communicatie per sfeergebied interessant zou zijn.
Nu we de jaarkalender van de activiteiten hebben, vertalen we dit binnen deze werkgroep naar een communicatieplan, waardoor we alle events tijdig zullen communiceren op alle social media, de PUUR Gent communicatie en in de pers.
Om de communicatie doelgericht te laten verlopen, zullen we op social media zoektermen gebruiken die voor shoppers hun bezoek makkelijker maken. Zo denken we te werken met specifieke communicatiegroepen/highlights/hashtags zoals: fashion, food, shoes, drinks, interior, …
Bedankt voor jullie inzet : Yves (Moor&Moor), Ganesha (The Fallen Angels), Kevin (Paris Londres), Dymphne (Au Nom du Pied), Céline en Vincent (PUUR Gent).
3.b WERKGROEP AANKOOP/BUDGET :
Voor de opkomende braderie hebben we twee projecten gezamenlijk uitgewerkt : de huur van tenten is voor beide clusters gemeenschappelijk opgenomen voor alle Gentse handelaars met een sterk gereduceerde prijs. De prijs werd met 20% gedrukt en dit jaar worden de transportkosten gedeeld over alle huurders en niet individueel aangerekend. De totale factuur voor tentenverhuur is zo met quasi de helft gereduceerd tegenover individuele huur.
Ook de animatie op de braderie (fanfares, clowns, e.a.) werd door de besturen opgesteld, zelf georganiseerd en gecoördineerd, waardoor het budget (15.000€ geschonken door PUUR Gent) volledig naar performances gaat.
Nu de jaarkalender werd opgemaakt, worden hier de werkingsbudgetten van de sfeergebieden aan gekoppeld. Binnen de besturen kunnen we voor alle handelaars onderzoeken waarin we investeren met het resterende budget voor elk gebied. Deze gesprekken zullen aanvangen met de werkgroep aankoop/budget bij de start van het najaar.
3.c WERKGROEP PLANNING/KALENDER :
Elke individuele kalender per sfeergebied werd samengevoegd met deze van PUUR Gent, zo is nu de jaarkalender opgemaakt. Volgende stap is aan de werkgroep communicatie om hier een communicatieplan naast op te maken. Dit om te garanderen de sociale media, PUUR Gent communicatie en de pers op tijd worden ingezet om alle events van de Sfeergebieden te promoten.
Indien er nog lokale initiatieven zijn ingepland dit jaar, gelieve deze door te geven aan je sfeergebied manager, zodat we ze ook kunnen opnemen in onze planning en communicatie. Wanneer je je aansluit bij de werking van je sfeergebied, kunnen we mekaar helpen bij de organisatie van events en zo samen het sfeergebied te doen groeien.
Bedankt : Stephen (Van Hecke), Jos (De Loge), John (Maison-M), Cathérine (Bonami), Dymphne (Au nom du Pied), Nathalie (Petit Bazaar), Maaike (Maaike Kleedt) en Lode (PUUR Gent).
3.d WERKGROEP IDENTITEIT :
De gesprekken met Visit Gent werden verdergezet richting een samenwerking en aanwezigheid van de sfeergebieden op hun kaartjes. Daarnaast bespreken we de eigen gedrukte stadskaartjes met enkele leveranciers en commerciële partners, om een globaal overzicht van Gent te bieden enerzijds, met een gepersonaliseerd detail van het sfeergebied op de achterzijde zoals besproken op de meeting van 1 april.
In de week van 11 juni worden de 96 straatnaambordjes van de sfeergebieden opgehangen. Er zijn echter nog een kleine 200 gevels waar dergelijk bordje kan hangen, maar PUUR Gent een toelating van de eigenaar zou moeten krijgen. Dus als je je buurt meer karakter wil geven, en als je de contactgegevens van de eigenaars van dergelijk pand kan bezorgen aan Lode Van Der Schueren van PUUR Gent, verzorgt hij dat ook daar de herkenning van je sfeergebied komt te hangen.
4. OPROEP SOCIAL MEDIA :
Volg de kanalen van PUUR Gent op Facebook en Instagram, deel er je activiteiten, en share je foto’s op jouw social media. Gebruik de hashtags #puurgent en #alledagengent voor jouw posts en geniet mee van deze volgers.
Gebruik hier bovenop de hashtags #smakisteklein en #smakgent voor de vitrine-foto’s van je affiche van’t S.M.A.K. zo worden je posts zo gevolgd door de 40.000 volgers op Facebook en 17.000 volgers op Instagram van het museum!
Maar share ook gerust de posts van PUUR Gent, je boost er zowel je eigen pagina mee, als die van PUUR Gent zelf. Zoals bijvoorbeeld dit filmpje of leg een link naar de PUUR Gent Facebook pagina
Voor de Braderie kan je deze link gebruiken.
Door samen te sharen en onze netwerken te bundelen bereiken we een groter publiek, een grotere impact en zo wordt elke handelaar een echte Gentse ambassadeur.
5. DEELNAME SFEERGEBIED :
Heb je interesse om mee te werken binnen deze werkgroepen, of om je schouders te zetten onder de werking van je sfeergebied, wil je mee de animatie of de identiteit van je buurt bepalen of ben je een talent in social media? We zien je graag tegemoet, neem gerust contact op met je sfeergebied manager, we betrekken je bij onze werking. Zit je graag mee in één van de Gentse overkoepelende werkgroepen (zie puntje 3 : budget – kalender – communicatie – identiteit), of wil zit je hier al bij en wil je aansluiten bij een andere groep : stuur een mailtje naar Vincent Boydens
Wie mee aan boord stapt, kan mee besturen, het sfeergebied is er voor en door jou…
6. AGENDA EERSTKOMENDE ACTIVITEITEN :
30 mei tot 2 juni : Braderie Publique in de sfeergebieden SOGO, East District en Rond Sint-Jacobs.
2 juni : Shop op zondag
29 mei tot 2 juni : Gent Smaakt, onder de stadshal
27 tot 30 juni : Braderie Publique in de sfeergebieden Gent Central, Côté Culture en Linkeroever
30 juni : shop op zondag
1 juli : start zomersolden
7 juli : shop op zondag
20 en 21 juli : Braderie Publique in Quartier Sint Pieters
4 augustus : shop op zondag
1 september : shop op zondag
19 september : late night shopping bij SOGO
4, 5 en 6 oktober Waterfront festival in Linkeroever
5 en 6 oktober : weekend van de klant
5 en 6 oktober : Klinkeroever in Linkeroever
6 oktober : shop op zondag
8 oktober : start Filmfestival
3 november : shop op zondag
15 november : de 24 uren Rond Sint-Jacobs
1 december : shop op zondag
6 december : start van de Gentse Winterfeesten
x december : winteranimatie bij Gent Central
21 december : winteranimatie bij SOGO
7. CONTACTGEGEVENS :
Gent Central : info@gentcentral.be
SOGO : stephen@chocolaterievanhecke.be
Linkeroever : cafe@deloge.be
Quartier Sint-Pieters : info@petitbazaar.be
Rond Sint-Jacobs : dymphne.poppe@gmail.com
Côté Culture : maaike.kleedt@gmail.com
East District : info@bonamidoopsuiker.be
PUUR Gent : lode.vanderschueren@stad.gent (voor vragen straatnaamborden of lege zones braderie)
PUUR Gent : Celine.Morris@stad.gent (voor vragen over social media of de website)
PUUR Gent : info@marchitect.eu (voor vragen over de werkgroepen, SMAK of de Braderie animatie)
S.M.A.K. : eline@smak.be (voor vragen rond affiches die meer dan twee weken na besteldatum nog niet geleverd werden, vermeld “affiches smakisteklein” in de subjectline)
Er wordt een zonnig weekend voorspeld,
we hopen dat we langs onze kant kunnen bijdragen hebben op een succesvolle Braderie Publique!